Les astuces XP d'Ivona

En avril dernier, Ivona nous avait entr'ouvert quelques unes de ses fiches pratiques pour utiliser un PC qui tourne sous XP. Plus récemment, elle m'avait donné un coup de main pour obtenir un "nuage de mots". Elle nous livre ici d'autres trucs simples qui peuvent se révéler éventuellement utiles.

Dans EXCEL : se débrouiller avec des dates d'avant 1900

Quelqu'un était né le 7 février 1880 et je me posais la question : quel jour de la semaine était-ce ?

Après 1900, il m'aurait suffi d'aller dans EXCEL, de taper une date dans une cellule et d'y appliquer le format voulu :

(CLIQUER SUR) FORMAT

(CLIQUER SUR) CELLULE
(ALLER A) NOMBRE puis à CATÉGORIE

(CLIQUER SUR) DATE

(ALLER A) TYPE

(CLIQUER SUR) le format choisi

(dans mon cas c'est un exemple du genre *mercredi 14 mars 2001)

Si j'avais tapé 7/2/1910, j'aurais alors obtenu : lundi 7 février 1920.

Mais si je tape 7/2/1880, rien de bouge : cet EXCEL ne sait pas faire avant 1900.

Pour s'en sortir, il faut se procurer un petit programme (dit "macro") avec explications en anglais. Mais ce n'est pas difficile... et les résultats (jours et mois) sont bien en français.

Il faut d'abord aller sur Internet et télécharger ce programme sur le site :
http://j-walk.com/ss/excel/files/xdate.htm
En suivant les indications, on obtient le fichier xdate.xla et quelques fichiers explicatifs.

Tout ceci va se nicher sur le disque dur, dans le dossier C:/Program Files/xdate

La 2ème étape consiste à faire de ce fichier xdate.xla une macro complémentaire d’EXCEL :

(ALLER A) OUTILS puis à MACROS COMPLÉMENTAIRES

(ALLER A) PARCOURIR, ce qui permet de naviguer dans le disque dur.

(ALLER A) C: puis Program Files puis xdate

(CLIQUER SUR) OK

Il ne reste plus qu'à l'utiliser dans EXCEL

après s'être positionné sur la cellule où l'on veut faire apparaître la date :

(ALLER A) INSERTION puis FONCTIONS

(ALLER A) la liste déroulante de OU SÉLECTIONNEZ UNE CATÉGORIE

(CLIQUER SUR) DATE & HEURE

Dans la liste déroulante SÉLECTIONNEZ UNE FONCTION

(CLIQUER SUR) XDATE

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C'est alors que 4 cases apparaissent pour y mettre :

l’année(Y) - ici 1880, le mois(M) - ici 2, puis le jour (D) - ici 7
Ainsi que le Format (Fmt)
* Attention : cette partie est en anglais :

- Mettre des « d » et non des « j » pour les jours

- Mettre des « y » et non des « a »pour les années.

-

Exemples, selon le format choisi :
dd mm yy donne 07 02 80

ddd dd mmm yyyy donne sam. 07 févr 1880

dddd dd mmmm yyyy donne samedi 07 février 1880

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Dernière remarque : cela ne marche pas uniquement pour les dates avant 1900 mais pour toutes des dates de l'année 100 à l'année 9999.
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Colorier 1 ligne sur 2 dans EXCEL

Quand on lit un tableau d'EXCEL, les yeux ont tendance à de perdre entre les lignes. Il arrive ainsi qu'on soit obligé de s'y prendre à deux fois pour vérifier si c'est au mois de mars ou d'avril que l'on a bien dépensé 75,36 euros en transports. Si on met les lignes impaires d'une certaine couleur (jaune pâle, par exemple) et les lignes paires d'une autre couleur (mettons, gris pâle), on suit beaucoup mieux ce qui correspond à la ligne du mois de mars ou à celle du mois d'avril.

Comment faire ?

1ère couleur (ex. : jaune pâle)

(SURLIGNER) la zone du tableau que vous souhaitez ainsi colorier
(ALLER A) FORMAT puis à MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Dans la liste déroulante de CONDITION 1 :

(CLIQUER SUR) LA FORMULE EST

Puis dans le rectangle à droite :
(INSCRIRE) =MOD(LIGNE (N) ;2)

où N est le n° de la case en haut à gauche du tableau que l'on vient de surligner.
(ALLER A) FORMAT puis MOTIFS

(CLIQUER SUR) la 1ère couleur choisie

(CLIQUER SUR) OK puis encore sur OK

2ème couleur (ex. : gris pâle)
(SURLIGNER) de nouveau la zone du tableau à colorier
(ALLER A) FORMAT puis CELLULE puis MOTIFS
(CLIQUER SUR) la 2ème couleur choisie
(CLIQUER SUR) OK