Astuces pour utilisateurs d'XP

Ce billet ne s'adresse probablement qu'à une partie des lecteurs de ce bloc-notes : ceux qui utilisent XP et, le cas échéant, OUTLOOK EXPRESS. Ce sont en effet quelques "trucs & astuces" bien pratiques pour utiliser mon PC, qu'Ivona a rassemblés sur de petites fiches. L'intérêt pour les inconditionnels du MAC (dont je suis environné - ils se reconnaitront à leurs initiales : AV, JV, GM, SC, VP...) est limité. Mais je suis rassuré pour eux - c'est tellement intuititif et ça communique bien au sein de la tribu.

Ivona est-elle Bretonne ? Est-elle Tchèque d'origine ? Je ne l'ai jamais su. Mais, question ordinateur, nous avons sagement attendu que VISTA s'essouffle et laisserons un peu de temps aux pionniers de WINDOWS 7 pour qu'ils essuient les plâtres... Et, côté Internet, nous nous en sommes classiquement tenus à OUTLOOK EXPRESS. C'est dire que les autres variantes ne nous sont pas familières.

Voici, à titre d'exemple, à quoi ressemblent deux des fiches d'Ivona.

Carnet d’adresses d’OUTLOOK EXPRESSEn faire un répertoire dans WORD ou EXCEL(ALLER À) Outlook Express
(ALLER À) Carnet d’adresses
(CLIQUER SUR) Fichier
(CLIQUER SUR) Exporter
(CLIQUER SUR) Autre Carnet d’adresses
(CLIQUER SUR) Fichier texte (valeurs séparées par des virgules)
(CLIQUER SUR) Exporter « Emplacement et nom du fichier de sauvegarde »
(CLIQUER SUR) Les champs à exporter
(CLIQUER sur) Terminer

* Un fichier .cvs est ainsi créé à l’emplacement défini.
1 – Ce fichier peut être directement ouvert dans EXCEL
2 – Il peut être directement utilisé pour le Publipostage dans WORD
3 – Il peut être transféré en Tableau de WORD en passant par EXCEL
… dans ce dernier cas :

Depuis la feuille EXCEL, sélectionner ce fichier en faisant :
(APPUYER SUR TOUCHE(S)) CTRL+A
(APPUYER SUR TOUCHE(S)) CTRL+C
Vers la page WORD, à l’endroit où l’on mettre le tableau :(APPUYER SUR TOUCHE(S)) CTRL+V
Rétablir le modèle de style NORMAL de WORD

(Repérer d’abord la SESSION que vous utilisez)

* Tout fermer de WORD

* Dans l’Explorateur des fichiers

(ALLER À) Poste de travail

(ALLER À) Outils

(ALLER À) Options dossiers

(ALLER À) Affichage

(CLIQUER SUR) Afficher les fichiers et dossiers cachés
(DÉCOCHER) Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu
(ALLER À) C : \ Documents and settings

* Parmi les dossiers de Documents and Settings correspondant à votre SESSION

(ALLER À) Applications Data\ Microsoft \ Modèle \ Normal.dot

(EFFACER) Normal.dot

* A l’ouverture de WORD un Normal.dot d’origine est recréé

A vous de jouer, le moment venu.